「わかりやすい記事」が書けないのはテクニック不足ではない
わかりやすい記事を書くには、文章テクニックを磨く前に「誰に・何を・なぜ伝えるか」を明確にすることが出発点であり、ターゲットと目的が定まれば適切なテクニックも自然と選べるようになる——本記事ではこの結論を詳しく解説します。
「記事を書いているが読者に伝わっている実感がない」「わかりやすく書こうとしても何から手をつければいいか分からない」という悩みを抱えるマーケティング担当者は少なくありません。しかし、その原因は文章テクニックの不足ではなく、「誰に向けて書いているか」が曖昧なことにある場合が多いです。
この記事で分かること
- わかりやすい記事を構成する3つの要素（構造・文章・視覚化）
- テクニックより先に「誰に向けて書くか」を決める重要性
- 代表的な文章構成パターン（PREP法・逆三角形等）の比較
- 公開前に確認すべきわかりやすさのチェックリスト
わかりやすい記事を構成する要素
わかりやすい記事は、「構造」「文章」「視覚化」の3つの要素が整っています。これらをバランスよく設計することで、読者にとって理解しやすいコンテンツになります。
PREP法とは、Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（結論）の順で構成する論理的な文章構成法です。ビジネス文書や解説記事で広く使われています。
以下、それぞれの要素について詳しく解説します。
構造：読み手が迷わない論理展開
読者が迷わず情報を理解できるかどうかは、記事の構造設計で決まります。見出し設計と論理展開が整理されていれば、長文でも読み進めやすくなります。
構造設計のポイントは以下の通りです。
- 1見出し=1テーマを徹底する: 1つの見出しの中で複数の話題を混ぜない
- 冒頭で結論を出す: 各セクションの最初に要点を述べ、詳細は後に続ける
- 見出しだけで内容が分かるようにする: 見出しを読むだけで記事全体の流れが把握できる設計
BtoB記事では、「課題提示→解決策→導入事例→CTA」というストーリー構成が効果的とされています。読者が「自分の課題が解決できそうだ」と感じられる流れを意識しましょう。
文章：一文一義と平易な言葉選び
文単位でのわかりやすさは、「一文一義」と「平易な言葉選び」で決まります。一文に複数の情報を詰め込まず、シンプルに書くことが基本です。
文章のわかりやすさを高めるポイントは以下の通りです。
- 一文一義: 1つの文で伝える情報は1つに絞る
- 短めの段落: 段落が長すぎると読みにくくなるため、適度な長さで改行する
- 平易な表現: 専門用語を使う場合は、初出時に簡潔な説明を添える
- 接続詞の適切な使用: 「しかし」「そのため」「また」などで文と文のつながりを明確にする
読者の知識レベルを想定し、難しい言葉は言い換えるか、補足説明を加えることが重要です。
視覚化：図解と箇条書きの活用
文章だけでなく、視覚的な要素を活用することで情報の理解度は大きく向上します。適切な場面で図解や箇条書きを使い分けましょう。
視覚化の使い分けの目安は以下の通りです。
- 比較: 表形式で整理すると違いが一目でわかる
- 手順: 番号付きリストで順序を明確にする
- 列挙: 箇条書きで並列の情報を整理する
- プロセス・流れ: フローチャートや図解で可視化する
文章で長々と説明するより、表や箇条書きで整理した方が読者にとってわかりやすいケースは多いです。
テクニックより先に「誰に向けて書くか」を決める
「一文を短くする」「PREP法を使う」などのテクニックを学んでも、ターゲットや目的が曖昧なまま書いてしまうと、結局誰にも刺さらない記事になってしまいます。これはよくある失敗パターンです。
テクニックは「手段」であり、「誰に・何を・なぜ伝えるか」が明確になって初めて効果を発揮します。ターゲットが決まれば、どのような言葉遣いが適切か、どの程度の専門性で書くべきかも自然と決まります。
ターゲットを明確にするための問い
記事を書き始める前に、以下の問いに答えることでターゲット設定が明確になります。
- 誰が読むのか: 役職、業種、知識レベル、経験年数
- どんな状況で読むのか: 課題を抱えている、情報収集している、比較検討している
- 何を知りたくて読むのか: 解決策、事例、手順、比較情報
- 読んだ後にどうなってほしいか: 問い合わせる、資料請求する、理解を深める
これらを言語化することで、「この記事は○○の状況にいる○○向けに、○○を伝える」という軸が定まります。軸が定まれば、不要な情報を削ぎ落とし、必要な情報を過不足なく提供できます。
わかりやすい記事の文章構成パターン
記事の文章構成にはいくつかの代表的なパターンがあります。どの構成法が最も優れているというわけではなく、記事の目的やターゲットに応じて使い分けることが重要です。
【比較表】文章構成パターン比較表（PREP法・逆三角形等）
| 構成法 | パターン | 向いている記事タイプ | 注意点 |
|---|---|---|---|
| PREP法 | 結論→理由→具体例→結論 | ビジネス記事、解説記事、提案書 | 結論を先に出すため、物語調には不向き |
| 逆三角形 | 重要な情報→補足情報→詳細 | ニュース記事、速報、要約コンテンツ | 詳細を読まずに離脱されやすい |
| SDS法 | 要約→詳細→要約 | プレゼン資料、短めの解説記事 | 繰り返しが多いと冗長になりやすい |
| 起承転結 | 導入→展開→転換→結論 | コラム、エッセイ、ストーリー型記事 | 結論が後に来るためビジネス記事には不向き |
| AIDMA | 注意→興味→欲求→記憶→行動 | LP、セールスコピー、広告 | 購買行動を促す文脈で使用 |
PREP法の活用例
BtoB記事との相性が良いPREP法は、以下の流れで構成します。
- Point（結論）: まず結論を述べる「○○は△△です」
- Reason（理由）: 結論の根拠を説明する「なぜなら〜だからです」
- Example（具体例）: 実例や事例で裏付ける「例えば〜のケースでは」
- Point（結論）: 結論を再確認する「したがって○○は△△です」
PREP法を使うと、読者は冒頭で結論を把握した上で、理由と具体例を読み進められます。忙しいビジネスパーソンにとって、結論を先に知れることは大きなメリットです。
公開前に確認すべきわかりやすさのチェックリスト
記事を公開する前に、以下のチェックリストで「わかりやすさ」を確認しましょう。セルフチェックを習慣化することで、記事の品質を安定させることができます。
【チェックリスト】わかりやすい記事を書くためのチェックリスト
- ターゲット読者が明確に定義されているか
- 読者の課題・知りたいことに答えているか
- 冒頭で結論・要点が述べられているか
- 1見出し=1テーマが徹底されているか
- 見出しだけで記事の流れが把握できるか
- 一文一義が守られているか（1文に情報を詰め込みすぎていないか）
- 段落が長すぎないか（適度な長さで改行されているか）
- 専門用語に説明が付いているか
- 比較は表、手順は番号リストで整理されているか
- 同じ内容を繰り返していないか
- 本題と関係の薄い情報が含まれていないか
- 接続詞で文と文のつながりが明確か
- タイトルと本文の内容が一致しているか
- 読者が次のアクションを取れる導線があるか
- 第三者に読んでもらって「わかりにくい」と言われた箇所がないか
まとめ：わかりやすさは「誰に伝えるか」から始まる
わかりやすい記事を書くために必要なのは、文章テクニックを磨くことではなく、まず「誰に・何を・なぜ伝えるか」を明確にすることです。
本記事のポイントを振り返ります。
- わかりやすさは3要素で決まる: 構造（論理展開）、文章（一文一義）、視覚化（図解・箇条書き）
- テクニックより先にターゲット設定: ターゲットが曖昧なままテクニックを使っても、誰にも刺さらない記事になる
- 構成法は目的に応じて選ぶ: PREP法、逆三角形、SDS法など、記事タイプに合った構成を選択する
- セルフチェックを習慣化: チェックリストで公開前に品質を確認する
次のアクションとして、まず「この記事は誰に向けて書くのか」を言語化することから始めてみてください。ターゲットと目的が明確になれば、どのテクニックを使うべきかも自然と見えてきます。わかりやすい記事を書くには、文章テクニックを磨く前に「誰に・何を・なぜ伝えるか」を明確にすることが出発点であり、ターゲットと目的が定まれば適切なテクニックも自然と選べるようになります。