記事の推敲で成果が変わる理由
意外かもしれませんが、記事の推敲は、文章の読みやすさだけでなく、ターゲット・USPとの整合性を確認する「戦略チェック」を加えることで、成果につながる記事に仕上がります。
記事を書いても成果につながらない、AI原稿の品質管理が追いつかないという課題を抱えるBtoBマーケティング担当者は少なくありません。推敲とは、執筆者が自ら文章を練り直す作業で、表現の洗練、論理の強化、冗長部の削除を行う創造的な段階です。
推敲・校閲を強化した結果、無料トライアルの転換率が150%向上したという報告があります(支援会社事例)。一方で、BtoBマーケティングの課題として人手不足を挙げる企業は85%以上にのぼるという調査結果もあり(2025年調査、有効回答257件・自己申告ベース)、推敲に十分な時間をかけられていない現場が多いと考えられます。
この記事で分かること
- 推敲・校正・校閲の違いと、それぞれの役割
- 文章を読みやすくする具体的なチェックポイント
- 誤字脱字チェックだけでは成果が出ない理由
- 効率的に推敲を進めるコツと実践チェックリスト
- BtoB記事ならではの「戦略チェック」の視点
推敲・校正・校閲の違いを正しく理解する
推敲・校正・校閲は、いずれも記事の質を高める作業ですが、それぞれ目的と担当が異なります。これらを混同したまま作業を進めると、漏れや重複が生じやすくなります。
| 工程 | 目的 | 主な担当 | チェック内容 |
|---|---|---|---|
| 推敲 | 文章の質を高める | 執筆者自身 | 表現の洗練、論理の強化、冗長部の削除 |
| 校正 | 表記の正確さを担保 | 編集者・校正者 | 誤字脱字、文法ミス、表記揺れ |
| 校閲 | 内容の信頼性を担保 | 校閲者・第三者 | 事実確認、論理矛盾、法的リスク |
推敲:文章を練り直す創造的な作業
推敲は、執筆者自身が自らの文章を見直し、練り直す創造的な作業です。表現をより適切なものに変え、論理の流れを強化し、冗長な部分を削除することで、読者に伝わりやすい文章に仕上げます。
推敲は単なるチェック作業ではなく、「より良い文章に作り変える」という創造性が求められます。そのため、執筆者自身が行うことが基本です。
校正:誤字脱字・表記揺れを修正する作業
校正は、誤字・脱字、文法ミス、表記揺れを修正する作業です。視覚的なチェックが中心で、レイアウトの確認も含まれます。
校正は推敲とは異なり、「正しいかどうか」を確認する作業です。文章の内容を変えるのではなく、表記上のミスを修正することが目的です。
校閲:事実確認と論理検証の最終チェック
校閲は、事実確認、論理矛盾、法的リスクを検証する最終チェックです。外部目線で内容の信頼性を担保する役割があります。
校閲は第三者的な視点で行うことが重要です。執筆者や編集者が見落としがちな論理の矛盾や、事実関係の誤りを発見するためには、記事の内容に先入観を持たない人が確認することが効果的です。
文章を磨く具体的なチェックポイント
文章を読みやすくするためには、いくつかの具体的なポイントを意識してチェックすることが重要です。BtoB記事では、読者が短時間で要点を把握できることが求められます。
一文一義とは、一つの文に一つの意味だけを込める文章作法です。読みやすさと理解しやすさを向上させる効果があります。
一文一義で読みやすさを向上させる
一文一義を意識すると、読者が一度で内容を理解できる文章になります。複数の情報を一文に詰め込むと、読み返しが必要になり、読者の負担が増えます。
Before(改善前): 「弊社のサービスは導入が簡単で、初期費用も抑えられ、サポート体制も充実しているため、中小企業のお客様にも安心してご利用いただけます。」
After(改善後): 「弊社のサービスは導入が簡単です。初期費用も抑えられます。サポート体制も充実しているため、中小企業のお客様にも安心してご利用いただけます。」
不要な表現を削除して文章を引き締める
冗長な表現や回りくどい言い回しを削除すると、文章が引き締まり、読みやすくなります。BtoB記事では、読者の時間を尊重する姿勢が信頼につながります。
削除を検討すべき表現の例:
- 「〜することができます」→「〜できます」
- 「〜ということです」→「〜です」
- 「基本的には」「一般的に言って」など、なくても意味が変わらない修飾語
- 「非常に」「とても」など、過度な強調表現
誤字脱字チェックだけでは不十分な理由
誤字脱字や文法チェックだけで推敲を終わらせてしまい、記事が誰に向けて何を伝えるかという戦略面のズレに気づかないまま公開する——これは典型的な失敗パターンです。
この考え方では、アクセスは集められても商談や成果にはつながりにくくなります。記事制作支援(推敲・校正を含む品質向上)を行った結果、獲得キーワードが4,563から16,798へ+268%増加し、オーガニックユーザーも11,218人から32,715人へ増加したという事例があります(2021〜2024年、支援会社事例)。この事例が示すように、推敲工程での品質向上は成果に直結します。
戦略チェック:誰に・何を伝える記事か確認する
BtoB記事の推敲では、文章の読みやすさに加えて「戦略との整合性」を確認することが重要です。具体的には、以下の観点でチェックします。
- ターゲット(誰に): この記事を読んでほしい読者像は明確か。その読者にとって有益な内容になっているか
- USP(何を): 自社の強みや独自の価値が伝わる内容になっているか。競合との差別化ポイントが示されているか
- アクション(どうしてほしいか): 読者に期待する次の行動が明確か。問い合わせや資料請求への導線があるか
これらの観点が曖昧なまま公開すると、誰にも刺さらない記事になってしまいます。
効率的に推敲を進めるコツと実践チェックリスト
推敲には時間をかけすぎず、効率的に進めることが重要です。自己推敲、AI校正、人間校閲を組み合わせた複数チェック体制を構築することで、品質と効率を両立できます。
フレッシュ校正とは、執筆後に一定時間(1日以上)を置いてから校正する手法です。客観的な視点で見直しができるメリットがあります。
ある企業では、AIツールの導入により記事制作時間が従来の3〜5日から1日以内に短縮されたという報告があります(企業自社発表ベースで独立検証なし)。また、AI校正ツールの導入により編集長の最終校正修正作業が減少し、不合格記事のみ再読するフローで工数削減を実現した事例もあります(企業自社発表ベースで独立検証なし)。特定のツールに限らず、AI校正ツールは初回チェックの効率化に有効ですが、最終確認は人間が担うことが推奨されます。
【チェックリスト】BtoB記事推敲チェックリスト
- ターゲット読者が明確に設定されている
- 記事の目的(読者に期待する行動)が明確である
- 自社のUSP・強みが伝わる内容になっている
- 競合との差別化ポイントが示されている
- 結論が冒頭で述べられている(Answer-First構造)
- 一文一義になっている(一文に複数の情報を詰め込んでいない)
- 冗長な表現を削除している
- 専門用語には説明を付けている
- 漢字とひらがなのバランスが適切である
- 誤字・脱字がない
- 表記揺れがない(用語の統一)
- 事実関係に誤りがない
- 引用・出典が明記されている
- 法的リスクのある表現がない
- CTAへの導線が明確である
- 執筆後1日以上置いてから見直した(フレッシュ校正)
- 音読して違和感がないか確認した
- 第三者(他のメンバー)にチェックを依頼した
時間を置いてから見直す「フレッシュ校正」
執筆直後は、自分の書いた文章に対して客観的な視点を持ちにくいものです。1日以上時間を置いてから見直すことで、読者目線での違和感や論理の飛躍に気づきやすくなります。
業務上のスケジュールが許すなら、執筆と推敲を別日に行うことをおすすめします。どうしても同日中に完成させる必要がある場合は、最低でも数時間は間隔を空けることで、ある程度の客観性を確保できます。
音読で違和感を発見する
黙読だけでは気づかない誤りやリズムの悪さを、音読で発見できることがあります。特に以下のような問題は、音読すると見つけやすくなります。
- 同じ語尾が連続している(「〜です。〜です。〜です。」)
- 文が長すぎて息継ぎできない
- 読み上げると意味が通りにくい箇所
まとめ|推敲で記事の成果を最大化する
記事の推敲で成果を上げるためのポイントを整理します。
本記事では、BtoB記事の推敲について、基本となる推敲・校正・校閲の違いから、具体的なチェックポイント、効率的な進め方までを解説しました。
重要なのは以下の3点です。
- 推敲・校正・校閲の違いを理解する: それぞれ目的と担当が異なることを認識し、漏れなくチェックする
- 戦略チェックを加える: 誤字脱字だけでなく、ターゲット・USPとの整合性を確認する
- 効率的な体制を構築する: フレッシュ校正、音読、チェックリストを活用し、品質と効率を両立させる
本記事で紹介したチェックリストを活用し、まずは次に公開する記事から「戦略チェック」の視点を加えてみてください。
記事の推敲は、文章の読みやすさだけでなく、ターゲット・USPとの整合性を確認する「戦略チェック」を加えることで、成果につながる記事に仕上がります。誤字脱字のチェックだけで終わらせず、「誰に・何を伝える記事か」という戦略面も確認することが、商談や成果につながるBtoB記事を生み出す鍵です。
